Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Личное дело т2 это

Личная карточка сотрудников: Как хранить? Сколько хранить? Сшивать или не сшивать? А может, вообще лучше не вести?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

11 принципов заполнения личной карточки работника по форме Т-2

Иные бюджетные учреждения для ведения и формирования личного дела могут руководствоваться данным Указом. Оформление личной карточки Итак, оформляя прием на работу, кадровый работник должен заполнить личную карточку. Для этого ему понадобятся следующие документы: Дополнительные сведения для заполнения личной карточки, например о составе семьи или номере телефона, работник сообщает самостоятельно.

Сразу возникает еще вопрос: Конечно, личная карточка должна вестись на бумаге. При приеме на работу карточку можно оформить в электронном виде, занеся все необходимые и имеющиеся на момент заполнения данные.

Но сразу после внесения данных ее надо распечатать, чтобы работник ознакомился с ней и подтвердил правильность заполнения карточки своей подписью.

Если работник трудоустраивается впервые, естественно, у него не будет страхового свидетельства. Но, заполняя личную карточку, не нужно ставить прочерк в данной графе - просто оставьте ее незаполненной.

Как только свидетельство будет изготовлено, его данные должны быть внесены в карточку. Помните, что личная карточка должна быть заполнена в течение недели со дня приема на работу по аналогии со сроком внесения записей в трудовые книжки п. Рассмотрим порядок заполнения личной карточки подробнее.

Порядок заполнения Первым делом заполним шапку формы на первом листе. В верхней части первого листа формы в таблице должны быть отражены: Далее переходим к разд.

I "Общие сведения". Первое, что бросается в глаза, - это поля для кодов. Нужно ли заполнять данные графы? Поскольку указаний на обязательное заполнение граф с кодами в законодательстве не содержится, заполнение данных полей не обязательно. Обратите внимание! Обычно личные дела, как и любую другую кадровую документацию, ведет сотрудник отдела кадров.

Если такого в штате не предусматривается, нужно приказом руководителя назначить ответственное лицо. Но если все же проставление кодов на предприятии необходимо, то рекомендуем обратиться к классификаторам: В графе "Трудовой договор" проставляются дата и номер трудового договора, заключенного с работником.

Если дата подписания договора отличается от даты начала работы, необходимо указать две даты, так как именно дата начала работы играет роль при подсчете стажа для ежегодного отпуска. Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения указываются на основании паспортных данных. Если у работника двойное гражданство, рекомендуем в скобочках указать его, например, так: Также нужно поступить, заполняя личную карточку иностранного гражданина: При заполнении графы "Знание иностранного языка" необходимо назвать язык и указать степень владения им.

Например, читает и переводит со словарем - код 1, а владеет свободно - код 3. При необходимости указывается и наименование языка, а также его код. Например, английский язык - код Графа "Образование" заполняется на основании документов об образовании. Как правило, заносят только сведения о законченном образовании, но классификатором предусмотрено и неполное образование, поэтому его тоже можно зафиксировать в карточке.

Выделяют несколько уровней образования: При заполнении графы "Профессия" некорректно вносить должность, на которую устраивается работник.

В качестве основной профессии нужно указать сведения о профессии, по которой он приобрел наибольший опыт. А в качестве дополнительной можно назвать наиболее интересующую организацию профессию работника.

Это пригодится для формирования кадрового резерва. Сведения о стаже работы заполняются на основании записей в трудовой книжке или иных подтверждающих стаж документов.

Рассчитывать общий и непрерывный стаж сейчас не нужно. Важен страховой стаж. Продолжительность такого стажа определяется как разница суммы дат конца и суммы дат начала указанных периодов. Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день.

Для заполнения графы "Состояние в браке" существуют следующие формулировки: Формулировки типа "холост" или "женат" недопустимы. Состав семьи тоже необходимо указать, причем не стоит перечислять всех родственников, достаточно тех, с которыми работник проживает.

Коды родственников тоже можно найти в ОКИН. При заполнении графы "Паспорт" в личную карточку переносятся реквизиты документа, удостоверяющего личность.

При изменении паспортных данных нужно сделать отметку в личной карточке, внеся новые реквизиты. В графе "Место жительства" указывается адрес в соответствии со штампом регистрации в паспорте. Место фактического проживания может отличаться от места регистрации. В таком случае информация заносится со слов работника.

Раздел II "Сведения о воинском учете" многие игнорируют. Не следует этого делать: Данный раздел заполняется на основании: Обратите внимание: А годные к военной службе ; Б годные к военной службе с незначительными ограничениями ; В ограниченно годные к военной службе или Г временно негодные к военной службе.

При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А". Пункт 7 "Состоит на воинском учете" заполняется для граждан, пребывающих в запасе простым карандашом: II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного негодным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "Снят с воинского учета по возрасту" или "Снят с воинского учета по состоянию здоровья".

В случае, когда гражданин подлежит призыву на военную службу: А годные к военной службе , Б годные к военной службе с незначительными ограничениями , В ограниченно годные к военной службе , Г временно негодные к военной службе или Д негодные к военной службе - на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

В конце второй страницы формы кадровик и работник, на которого заполнялась карточка, ставят свои подписи, подтверждая правильность внесенных сведений.

Основанием для внесения записей в разд. С каждой записью, внесенной в данный раздел, работника необходимо ознакомить под роспись. Раздел IV "Аттестация" нужно заполнять, только если в организации проводилась аттестация работников.

В нем нужно указать дату аттестации, решение аттестационной комиссии, дату и номер протокола. Кроме этой информации в графу "Решение комиссии" можно занести рекомендации аттестационной комиссии при их наличии в протоколе.

В графе "Основание" делается ссылка на приказ о проведении аттестации. При прохождении работником обучения для обновления теоретических и практических знаний в образовательном учреждении повышения квалификации заполняется разд. V "Повышение квалификации".

Запись в данный раздел заносится на основании удостоверения о повышении квалификации или свидетельства. В основаниях указывается приказ о направлении работника на обучение. Когда работник освоит новую профессию, надо заполнить разд.

VI "Профессиональная переподготовка", запись в который вносится на основании диплома о такой переподготовке и приказа о направлении на нее. В том случае, если работник самостоятельно прошел переподготовку и представил только диплом, графа "Основание" останется незаполненной. Сведения о поощрении работника руководством учреждения и государственных наградах заносятся в разд.

VII "Награды поощрения , почетные звания". Пункт 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек конкретизирует, какие награждения и поощрения указываются в трудовой книжке, а значит, по аналогии и в личной карточке.

В графе "Документ" данного раздела фиксируются дата и номер приказа форма N Т или иного наградного документа.

В разд. VIII "Отпуск" учитываются все отпуска, предоставленные работнику за период работы в организации, то есть кадровик указывает вид отпуска например, ежегодный оплачиваемый или без сохранения заработной платы и т. Раздел IX "Социальные льготы" заполняется на основании представленных работником документов и позволяет кадровику отслеживать предоставление определенных законодательством льгот и гарантий.

Если для каких-либо сведений не нашлось места в личной карточке, их можно внести в разд. X "Дополнительные сведения". Например, в этот раздел можно внести информацию о наличии водительского удостоверения, об обучении по вечерней или заочной форме. Последним разделом для заполнения в личной карточке является разд.

XI "Основание прекращения трудового договора увольнения ", который заполняется только при увольнении работника. Необходимо внести дату увольнения, номер и дату приказа об этом и основания со ссылкой на соответствующие пункт, часть статьи Трудового кодекса или иного федерального закона.

Порядок ведения личного дела Личное дело, так же как и личная карточка, заводится после издания приказа распоряжения о приеме на работу. Документы, поступающие в него, необходимо подшивать в хронологическом порядке, то есть приказ о приеме должен располагаться в самом низу, а приказ об увольнении - вверху.

Личное дело должно быть прошито и страницы пронумерованы. К каждому личному делу должна прилагаться фотография работника без головного убора, которая заверяется кадровиком.

К личному делу обязательно должна прилагаться опись документов дела, которая представляет собой перечень документов, помещенных в нем. Опись подшивается в дело при его заведении и заполняется по мере поступления документов.

Она содержит информацию о наименовании поступившего документа и номер листа, на котором он располагается. Это поможет быстро найти необходимый документ.

Кадровый документооборот

То есть личная карточка содержит практически все сведения, которые могут пригодиться в ходе работы кадровику или бухгалтерии. Поэтому многие работодатели ограничиваются ведением этой формы, в которую просто вкладывают копии документов. Не указывая при этом во внутренних документах, что на предприятии необходимо формировать личные дела и не регламентируя порядок их ведения. Видео — как заполнить личную карточку работника по форме Т

Работник получил трудовую книжку не вовремя: О нюансах повторного оформления, а также о том, как метания работника отразятся на его отпускном и страховом стаже и порядке выплаты пособий, читайте в статье. Независимо от предыстории отношений сотрудника и работодателя стороны должны заключить новый трудовой договор, поскольку прежний прекратил свое действие.

К записи комментариев Olga 20 08 Здравствуйте, скажите, пожалуйста, продолжается ли личное дело работника при смене им места работы увольнение по собственному желанию или каждый раз заводится новое? Если дело продолжается, то очень беспокоит наличие объяснительной в личном деле, может ли она послужить отказом при приеме на государственную службу? В соответствии с требованиями Указа Президента РФ от При передаче дела Вашего участия не требуется, отдел кадров это сделает.

личное дело работника

Иные бюджетные учреждения для ведения и формирования личного дела могут руководствоваться данным Указом. Оформление личной карточки Итак, оформляя прием на работу, кадровый работник должен заполнить личную карточку. Для этого ему понадобятся следующие документы: Дополнительные сведения для заполнения личной карточки, например о составе семьи или номере телефона, работник сообщает самостоятельно. Сразу возникает еще вопрос: Конечно, личная карточка должна вестись на бумаге. При приеме на работу карточку можно оформить в электронном виде, занеся все необходимые и имеющиеся на момент заполнения данные.

Личное дело работника

Этот документ составляется для всего штата без исключения. Как на год оформляются карточки работников при использовании формы Т-2? В общепринятом документообороте личной карточкой именуется специальный документ, заполняемый на всех без исключения работников по месту трудоустройства. Касается это и временных и сезонных рабочих. Создается документ после подписания трудового соглашения.

Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т

Хранение документов уволенных сотрудников Добрый вечер! Все приказы должны храниться в номенклатурных делах. Никакого отношения к документам работника они не имеют. Это обычная номенклатура:

Личная карточка

Купить Личные карточки работников Форма Т-2 применяются в организациях для полного и всестороннего учёта персонала. На их основании формируется картотека личного состава. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки.

Личная карточка работника представляет собой бланк, в котором содержатся все основные сведения, касающиеся работника: ФИО, дата и место рождения, данные документов, адрес, образование, стаж и т. Заполняется она при приеме на работу, а затем дополняется в течение всего времени работы. В отличие от личного дела личная карточка обязательна для ведения. Для нее предусмотрена унифицированная форма Т

Личная карточка работника. Форма Т-2

Первый довод — так удобнее и проще, при необходимости можно легко и быстро найти сведения о специалисте. Второй — надежная защита персональных данных. И третий — возможность достаточно оперативно внести корректировки и дополнения. С каждой из этих задач хорошо справляется такой инструмент, как личное дело сотрудника. Бланк обложки личного дела Обязательно ли вести личное дело сотрудника Личное дело работника представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о специалисте и его трудовой деятельности. Оно оформляется после издания приказа о зачислении гражданина на должность в организации. Личное дело состоит из титульного листа обложки и документов, которые содержат необходимые сведения о человеке и о его трудовой деятельности. Для работодателей, в отличие от государственных органов, порядок формирования личных дел сотрудников не предусмотрен и не является обязательным в связи с тем, что ведение кадрового учета персонала коммерческих организаций регламентируется нормативной документацией, а не на законодательном уровне.

Во-первых, форма № Т-2 заполняется при приеме на работу и передается две даты, поскольку это имеет значение при исчислении отпускного стажа. А значит, личное дело заводится сразу же после издания.

При внесении записи о наименовании учебного заведения разрешаются сокращения слов, не искажающие смысл наименования. Ордена в названиях учебных заведений не указываются. Все сведения об образовании квалификация, направление или специальность устанавливаются на основании диплома или иного документа об образовании. Свободные строки в разделе об образовании предназначены для названия и даты окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования. Если работник окончил два средних или два высших учебных заведения по различным специальностям, записываются оба учебных заведения.

Сергей Иванович писал а: И тем более личные карточки в прошлом году их отменили. Т-2 Изменения в правилах ведения первичных документов о труде личной карточке формы Т-2 Постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 26 октября г. Среди отмененных указанным постановлением форм документов — форма личной карточки Т

Для полного и всестороннего учёта персонала в организациях применяются личные карточки работников. На их основании формируется картотека личного состава. В зависимости от количества сотрудников, карточки располагаются в картотеке либо в алфавитном порядке, либо по структурным подразделениям.

Но некоторые графы карточки заполняются только со слов работника, например, отношение к иностранным языкам.

Оформляет ее и ведет сотрудник отдела кадров, если такой штатной единицы в организации не имеется, то приказом руководителя ведение кадрового делопроизводства , а соответственно и карточек Т-2 возлагается на другого сотрудника. Личная карточка Т-2 оформляется при приеме сотрудника на работу, не обязательно делать это строго в день приема, но лучше всего уложиться в 3-дневный срок, отведенный законодателем для письменного оформления сотрудника на работу. Личную карточку Т-2 можно переписывать или дополнять в ходе рабочей деятельности сотрудника, так например, старая может придти в негодность в следствие долгой эксплуатации, или могут закончиться графы для отпусков. В этом случае заводится новая карточка, но старую при этом рекомендуется сохранить. Основное назначение карточки Т-2 — это объединение всей информации о сотруднике.

Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже. Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2 Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима: В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения. Минимально работник расписывается в карточке три раза:

Валентина Ивановна Андреева, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия, к. Мероприятие провела Валентина Ивановна Андреева, к. Лектор сообщила, что все компании независимо от организационно-правовой формы, вида деятельности и численности персонала должны вести обязательные кадровые документы.

Комментариев: 9
  1. Куприян

    Нет такой административной процедуры осмотр автомобиля ! Где вы это нашли? Не вводите людей в заблуждение! Есть процедура Осмотр автомобиля и груза , который проводится в присутствии водителя и сопровождающего груз. Сопровождающий груз может быть только в грузовом авто. Груз перевозится только грузовыми авто, а личном авто БАГАЖ. Отсюда вывод напрашивается следующий: процедура осмотр транспортного средства и груза применима только для грузовых авто, а для личного транспорта только ДОСМОТР.

  2. staroloc

    Ждем видео как вести себя на зоне

  3. Ия

    Да,уже не поддерживают. Но благодаря западной,он стал президентом ! Не забываем об этом историческом факте!

  4. racamejim72

    Тарас шутка в чем? в том что ты честный? да? :))

  5. Парамон

    Скажите по пути на медосведетельствование я могу что то сьесть илт попить кофе, может сказать хочу кофе и на заправке еще и в туалет забежать?

  6. seilandwhacga

    Спасибо Тарас за профессиональный толковый комментарий !

  7. Андроник

    До вересня 2019 року команда Пороха зміниться, до цього часу вони встигнуть увірвати якомога більше коштів! Про землю теж не забувайте, для того вони вводили мараторій і в свої руки беруть земельні паї, які заборонили передавати в спадщину (бабуся і дідусь вмирають паї дістаються в чужі руки). Чим ця банда відрізняється від банди Януковича ці вирішили по повній кувш підняти!

  8. Клеопатра

    А если допустим охранник вырвал телефон из рук во время съемки, что допускает закон? можно ли зарядить охраннику с ноги в голову или сломать хребет? где будет граница самообороны и так далее? вопрос взят из реальности недавно какой то охранник вырвал у посетителя телефон и потом последний в попытке его вернуть был брошен через спину.

  9. Анисья

    Не полностью продувать можно, но после третьего неполного продува => отказ.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.